Bentuk surat ialah tata letak bagian-bagian surat. Masing-masing bagian surat mempunyai posisi tertentu sesuai dengan fungsi dan perannya. Pada asasnya hanya ada dua bentuk surat yang dapat dibedakan secara mendasar. Bentuk-bentuk lainnya sekedar variasi hasil modifikasi atas kedua bentuk dasar tersebut. Kedua bentuk itu adalah block style dan semi block style. Selain itu masih ada bentuk full block style, hanging paragraph style, dan official style.
Bentuk surat resmi yang biasa digunakan:
1. bentuk lurus penuh (full block).
2. bentuk lurus (block).
3. bentuk setengah lurus (semi block)
Bentuk-Bentuk Surat
- Berdasarkan Asal dan Tujuan
1. Surat Intern: Surat yang berasal dari dan ke sesama bagian dalam suatu lingkup sebuah instansi.
2. Surat Ekstern: Surat yang berasal dari dan untuk instansi lain di luar sebuah instansi atau organisasi.
- Berdasarkan Status
1. Surat Dinas: Surat yang ditujukan kepada pejabat atau yang disertai nama dan jabatan ybs.
2. Surat Pribadi: Surat yang ditujukan kepada seorang pejabat/pegawai tanpa menyebutkan jabatan ybs.
- Berdasarkan Sifatnya
1. Surat Penting: Surat yang memerlukan tindak lanjut dan memiliki nilai guna dalam proses administrasi.
2. Surat Biasa: Surat yang tidak memerlukan tindak lanjut, namun cukup diketahui saja.
3. Surat Rahasia: Surat yang bersifat rahasia, hanya boleh diketahui oleh pimpinan atau pejabat yang ditunjuk atau alamat yang ditunjuk.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar